Transporting pets internationally under the Non-Commercial category has become increasingly common as more people study abroad, relocate, work overseas or travel long term. To ensure a smooth, stress-free journey for your pet, it is essential to understand all the required documents involved in the process. Each country enforces specific regulations to protect public health and prevent the spread of infectious diseases, meaning pets must meet various documentation standards before being allowed to enter.
Preparing Non-Commercial pet transport documents requires precision and proper timing. Any missing or incorrect documents may lead to delays, denial of entry or even quarantine upon arrival. This article provides a clear explanation of which documents are required, why each document is important and how to prepare them in the correct sequence.
1. What is Non-Commercial pet transport?
Non-Commercial pet transport refers to moving pets between countries without any commercial purpose. This means the animal must not be transported for sale, transfer of ownership or business-related activities. The pet must be a personal companion belonging to the owner and traveling for reasons such as tourism, study, employment overseas or family relocation.
Most countries allow up to five pets under the Non-Commercial category, though regulations can vary. Identifying the correct category helps ensure you prepare the appropriate documents from the beginning.
2. Non-Commercial pet transport documents
The documentation for transporting pets under the Non-Commercial category includes several important papers related to identification, vaccinations, health checks and official veterinary approvals. Below are the essential documents required.
2.1. Microchip identification
A microchip is the first and most important requirement. It ensures the pet’s identity is verifiable and prevents confusion during inspection. The microchip must meet ISO 11784 or ISO 11785 standards. All documents prepared afterward must include the correct microchip number.
It is necessary to implant the microchip before any vaccinations or tests, as many countries only accept health documents issued after the microchip has been placed.
2.2. Rabies vaccination record
A valid rabies vaccination is mandatory in almost all countries. The pet must be vaccinated after the microchip implantation. The vaccine must be valid at the time of travel, and many destinations require the vaccination to be administered at least 21 days before entry.
The vaccination record must include:
-
Date of vaccination
-
Vaccine manufacturer and batch number
-
Expiry date
-
Veterinarian’s signature and clinic stamp
This information is essential for verifying immunization status.
2.3. Rabies antibody titer test (RNATT)
Some countries have stricter biosecurity requirements, including Japan, Australia, the European Union, Singapore and South Korea. These countries require a Rabies Antibody Titer Test (RNATT) to confirm that the pet has developed sufficient immune response to rabies.
Important notes:
-
The test must be carried out at least 30 days after rabies vaccination
-
The sample must be processed by an approved laboratory
-
The result must show antibody levels of 0.5 IU/ml or higher
Because the processing time can take weeks or months, the test should be planned early.
2.4. Health certificate
A health certificate issued by a licensed veterinarian confirms that the pet is in good condition and free from infectious diseases. The certificate is usually required within 3 to 10 days before departure, depending on the destination’s regulations.
Giấy chứng nhận thường bao gồm:
-
Mô tả thú cưng (giống, màu sắc, giới tính, tuổi)
-
Cân nặng và tình trạng sức khỏe tổng quát
-
Xác minh xem động vật có đủ điều kiện để di chuyển hay không.
Tài liệu này rất cần thiết để đáp ứng các yêu cầu thú y của quốc gia đến.
2.5. Giấy chứng nhận xuất khẩu thú y
Giấy chứng nhận xuất khẩu thú y là một tài liệu chính thức do cơ quan y tế động vật có thẩm quyền cấp (ví dụ: Sở Y tế Động vật). Giấy chứng nhận này xác nhận rằng tất cả các mũi tiêm phòng, dữ liệu vi mạch và kiểm tra sức khỏe cần thiết đều hợp lệ.
Giấy chứng nhận này thường có thời hạn hiệu lực giới hạn, vì vậy cần phải được lấy gần ngày khởi hành. Đây là một trong những giấy tờ vận chuyển thú cưng phi thương mại quan trọng nhất, vì nó thể hiện sự chấp thuận chính thức cuối cùng cho phép thú cưng rời khỏi đất nước.
2.6. Tuyên bố của chủ sở hữu đối với vận tải phi thương mại
Một số quốc gia yêu cầu chủ sở hữu ký vào bản tuyên bố xác nhận rằng thú cưng được vận chuyển chỉ vì mục đích phi thương mại . Tài liệu này xác nhận rằng con vật sẽ không được bán, trao đổi hoặc chuyển nhượng cho mục đích kinh doanh sau khi đến nơi.
Việc khai báo có thể được yêu cầu tại sân bay, trong quá trình kiểm tra hải quan hoặc khi xin cấp giấy tờ xuất khẩu.
2.7. Hộ chiếu thú cưng (nếu có)
Một số quốc gia, đặc biệt là các quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu, sử dụng hộ chiếu thú cưng tiêu chuẩn . Hộ chiếu này bao gồm:
-
Thông tin vi mạch
-
Lịch sử tiêm chủng
-
Kết quả xét nghiệm kháng thể bệnh dại (nếu cần)
-
Chi tiết chủ sở hữu
Nếu quốc gia đến yêu cầu hộ chiếu cho thú cưng, hộ chiếu đó phải được chuẩn bị theo quy định của quốc gia đó.
2.8. Tài liệu của hãng hàng không
Ngoài giấy tờ thú y, các hãng hàng không cũng yêu cầu một số thông tin cụ thể, bao gồm:
-
Xác nhận đặt chỗ thú cưng
-
Loại hình vận chuyển (hành khách xách tay, hành lý ký gửi hoặc hàng hóa)
-
Kích thước và vật liệu của phương tiện vận chuyển đã được phê duyệt.
Mặc dù không nằm trong số các giấy tờ do chính phủ cấp, nhưng giấy tờ của hãng hàng không là cần thiết để lên máy bay.
3. Các bước chuẩn bị giấy tờ vận chuyển thú cưng không dùng cho mục đích thương mại
Việc sắp xếp tài liệu theo đúng thứ tự giúp tránh sai sót hoặc chậm trễ.
3.1. Cấy ghép vi mạch
Luôn luôn hoàn tất việc cấy ghép vi mạch trước tiên để đảm bảo tất cả các giấy tờ tiếp theo đều hợp lệ.
3.2. Cập nhật hồ sơ tiêm chủng
Sau khi cấy chip điện tử, hãy tiêm phòng cho thú cưng và ghi lại đầy đủ thông tin một cách chính xác.
3.3. Hoàn thành xét nghiệm định lượng kháng thể dại.
Nếu điểm đến yêu cầu, hãy tiến hành kiểm tra đúng giờ và chờ kết quả trước khi tiếp tục.
3.4. Lấy giấy chứng nhận sức khỏe và giấy chứng nhận xuất khẩu
Lên lịch khám sức khỏe gần ngày khởi hành và xin giấy chứng nhận xuất khẩu dựa trên các giấy tờ đã hoàn chỉnh.
3.5. Phối hợp với hãng hàng không
Xác nhận đặt chỗ cho thú cưng và chuẩn bị lồng vận chuyển phù hợp theo quy định của hãng hàng không.
4. Những lỗi thường gặp dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối
Một số lỗi có thể khiến giấy tờ vận chuyển thú cưng phi thương mại bị từ chối, chẳng hạn như:
-
Cấy vi mạch sau khi tiêm chủng
-
Vắc-xin hết hạn
-
Thiếu chữ ký của bác sĩ thú y
-
Nồng độ kháng thể bệnh dại dưới mức tiêu chuẩn yêu cầu.
-
Giấy chứng nhận xuất khẩu được cấp quá sớm hoặc quá muộn.
-
Thiếu tờ khai chủ sở hữu
Hiểu rõ những vấn đề này giúp ngăn ngừa sự chậm trễ và các rắc rối phát sinh vào phút cuối.
5. Kết luận
Việc chuẩn bị các giấy tờ vận chuyển thú cưng phi thương mại đòi hỏi sự chú ý tỉ mỉ và hiểu rõ các yêu cầu. Mỗi giấy tờ đều đóng vai trò thiết yếu trong việc xác minh sức khỏe, danh tính của thú cưng và tuân thủ các quy định nhập cảnh quốc tế. Bằng cách tuân theo quy trình chính xác và đảm bảo tất cả giấy tờ đều chính xác, chủ nuôi có thể giúp thú cưng của mình di chuyển an toàn và suôn sẻ qua biên giới.
Tham khảo ngay:
Mẹo Nuôi Thú Cưng Cho Người Ở Chung Cư – Bí Kíp Giữ Nhà Sạch, Cún Mèo Khỏe Mạnh
Các nước yêu cầu giấy phép nhập khẩu thú cưng (Import Permit)
